home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Diamond Collection / The Diamond Collection (Software Vault)(Digital Impact).ISO / cdr02 / bclink14.zip / README.1ST < prev    next >
Text File  |  1995-03-30  |  8KB  |  193 lines
  1.  
  2.                     BUSINESS CLOCK LINK
  3.  
  4.               "The Clock That Means Business"
  5.  
  6.  
  7.     BizMark Development
  8.     P.O. Box 182
  9.     Princeton, LA 71067-0182  U.S.A.
  10.                                 America Online:  BizMarkDev
  11.     Phone: (318) 949-4399       CompuServe: 70262,114
  12.     FAX:   (318) 949-4400       Internet: 70262.114@compuserve.com
  13.  
  14. ==================================================================
  15.  
  16.             The Manager's Password is 'BOSS'.
  17.              The Manager's Password is 'BOSS'.
  18.               The Manager's Password is 'BOSS'.
  19.                The Manager's Password is 'BOSS'.
  20.                 The Manager's Password is 'BOSS'.
  21.                  The Manager's Password is 'BOSS'.
  22.                   The Manager's Password is 'BOSS'.
  23.  
  24. ==================================================================
  25.  
  26.  
  27. INTRODUCTION:
  28. ~~~~~~~~~~~~~
  29.     This product is for business and their managers who employ a
  30. group of people who work on a variety of jobs.  Business Clock Link
  31. is a PC-based time clock that monitors where workers are, what they
  32. are working on and when they started and stopped.
  33.  
  34.     Unlike other PC based time clock programs, Business Clock Link
  35. is oriented toward the needs of managers.  So we say that Business
  36. Clock Link is "The Clock That Means Business."  Here's why:
  37.  
  38.    1. Visual clock-in/clock-out feedback with animation so workers
  39.       and managers know exactly who is clocked in and who is not.
  40.  
  41.    2. Real-time job reporting system that allows the manager to
  42.       scan or print exactly how many hours are invested in a job,
  43.       who did the work and when the work was done.
  44.  
  45.    3. Networkable file system so multiple PC's can be used at the
  46.       same time and you can monitor it all from the office.
  47.  
  48.    4. Worker messaging system that gets messages to workers
  49.       immediately and confidentially. No more running around to
  50.       deliver a telephone message to a worker.
  51.  
  52.    5. Written in the C language for speed and flexibility and 
  53.       dBASE IV file formats with exporting to allow easy
  54.       development of add-ons and connection with Payroll.
  55.  
  56.    6. On-Line worker discipline that allows the manager to give
  57.       demerits and reprimands and to prevent clocking-in.
  58.  
  59.    7. Worker scheduling that prevents early clock-in, forces 
  60.       end-of-day clock-out, and automatically enters work breaks,
  61.       lunches and planned activities.
  62.  
  63.    8. "Ticker Tape" continuous printing of transactions that guards
  64.       data from power outages, provides proof of system integrity
  65.       and allows a quick scan of the latest transactions.
  66.  
  67.  
  68. WHAT'S NEW:
  69. ~~~~~~~~~~~
  70.     This version 1.4 was released March 1995.
  71.  
  72.     We will provide you with the latest evaluation copy without
  73.     charge if you call, write, FAX or E-Mail us your request.  If
  74.     you believe that you have an older version, let us know and
  75.     we'll either send you an update or let you know how it can be
  76.     got electronically.
  77.  
  78.     REL.    DESCRIPTION
  79.     ----    ------------------------------------------------------
  80.     1.4     Worker Scheduling. You may now enter a work schedule for
  81.             each worker which will prevent early clock-in, force an
  82.             end-of-day clock-out and automatically enter breaks and
  83.             lunches.  You can also schedule a particular activity 
  84.             for the same time each day, such as housekeeping, and
  85.             the clock will automatically enter the transaction. 
  86.      
  87.     1.3     Worker Passwords.  You may now assign a password for any
  88.             worker.  This prevents intruders from discovering
  89.             clock numbers by randomly entering numbers.
  90.  
  91.             Default Worker Job Numbers.  You can assign a worker to
  92.             one job number, suppressing any prompting for job.
  93.             Works great for the guard, janitor or any other worker
  94.             who always uses one job number.
  95.  
  96.             Manager's Monitor. For those with networks, the boss can
  97.             watch workers come and go by monitoring all activity 
  98.             from one station on the LAN.  
  99.             
  100.             Licensed users receive File Upgrade Utility for converting
  101.             data from prior versions.
  102.  
  103.     1.2     Edit workers hours. Any transaction can be edited by the
  104.             manager. Useful for making corrections.
  105.             
  106.             Job array selection for remote clock-in. Workers who 
  107.             clock-in remotely now can scan for job numbers.
  108.             
  109.             Manager Messaging. Workers can leave the manager a 
  110.             a message when they clock out.
  111.             
  112.             Intruder detection. Message send to manager after three
  113.             consecutive invalid entries.
  114.  
  115.     1.1     Printed reports can have subtotals printed for each day 
  116.             each week. Useful for preparing payroll.
  117.             
  118.             Printed reports can be printed in 'summarized' form,
  119.             showing totals for each worker by day or week, but not
  120.             showing the detailed in/out transactions.
  121.             
  122.             Remote (command line) clocking-in and clocking-out. For
  123.             those with networks, this allows workers to clock-in at
  124.             their own station, rather than using a central PC
  125.             dedicated to Business Clock Link.
  126.             
  127.     1.0     Initial commercial release.
  128.  
  129.  
  130. INSTALLATION:
  131. ~~~~~~~~~~~~~
  132.  
  133.     The INSTALL.EXE program will move the files from the diskette
  134. to a hard drive directory, will check for a minimum of 640K of
  135. memory, and will display this README.1ST file for you.  You do not
  136. have to run INSTALL if you have already accomplished these things.
  137.  
  138.     Installation is accomplished by inserting the diskette and
  139. typing "A:INSTALL" if the diskette was placed in drive A or
  140. "B:INSTALL" if the diskette was placed in drive B.
  141.  
  142.     No changes are made to your computer's config.sys or
  143. autoexec.bat files.
  144.  
  145.     If you are reinstalling Business Clock Link and you have
  146. existing data that you wish to keep, be sure to install to another
  147. directory or first move your old data to another directory
  148. temporarily.  Installation will destroy existing Business Clock Link
  149. data files in the directory.
  150.  
  151.     If you are upgrading from a prior version and you wish to retain
  152. your existing data, you must run the File Upgrade Utility to convert
  153. your data files.  This is provided without charge to licensed
  154. users.
  155.  
  156. STARTING BUSINESS CLOCK LINK:
  157. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  158.  
  159.    1. Go to the directory where you installed Business Clock Link.
  160.       If you installed to the default directory, you can do this
  161.       by entering "cd c:\bclink" and pressing "Enter".
  162.  
  163.    2. then enter "bclink" and press "Enter".
  164.  
  165.    3. Print the tutorial document by selecting "Print the Tutorial".
  166.  
  167.    4. Restart the program and return 'Enter' to all prompts until
  168.       you get to the main screen that shows the date and time at the
  169.       upper right, a scrolling 'marquee' message line at the bottom,
  170.       and a list of workers in the middle.
  171.  
  172.    5. The 26 steps in the Tutorial will take about 15 minutes and
  173.       will provide you a overview of the capabilities of Business
  174.       Clock Link.
  175.  
  176.    6. The Manager's Password is 'BOSS'.
  177.  
  178.  
  179. GETTING HELP:
  180. ~~~~~~~~~~~~~
  181.  
  182.    1. You may contact us directly by mail, phone, fax, E-mail.
  183.  
  184.    2. Business Clock Link provides the entire Manager's Guide (the
  185.       manual) "on-line".  To obtain context-sensitive help from
  186.       anywhere in the program: press F1 or F2 from any place in the
  187.       program.
  188.  
  189.    3. The Manager's Guide (the manual) may be printed by selecting
  190.       "Print the Manager's Guide" after starting the program.
  191.  
  192. 
  193.